Μπορεί το Κράτος κατά την ενάσκηση των εξουσιών του που ανήκουν στον σκληρό πυρήνα του ή κατά την ενάσκηση των αρμοδιοτήτων Δημοσίων Υπηρεσιών, Φορέων ή Οργανισμών του ευρύτερου κρατικού τομέα να έχει πρόσβαση και να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα;

Η επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα θα πρέπει να εξυπηρετεί τον άνθρωπο. Το δικαίωμα στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι απόλυτο δικαίωμα. Πρέπει να εκτιμάται σε σχέση με τη λειτουργία του στην κοινωνία και να σταθμίζεται με άλλα θεμελιώδη δικαιώματα, σύμφωνα με την αρχή της αναλογικότητας (4^η Σκέψη Προοιμίου ΓΚΠΔ (GDPR)

Για να είναι νόμιμη η επεξεργασία των απλών προσωπικών δεδομένων (όχι των ευαίσθητων) πρέπει σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ(GDPR) να πληρείται  έστω μια εκ των προϋποθέσεων μεταξύ των οποίων: να είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας ή να είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας άρθρο 6§1, εδ.γ’,ε’ ΓΚΠΔ(GDPR).

Η νομιμοποίηση, δηλ. το δικαίωμα να επεξεργασθούμε τα δεδομένα, για μία από αυτές τις ανωτέρω αναφερόμενες προϋποθέσεις θεμελιώνεται είτε α)στο δίκαιο της Ένωσης ή β)στο δίκαιο του κράτους, μέλους στο οποίο υπόκειται ο υπεύθυνος επεξεργασίας, δηλ. αυτός που θα συγκεντρώσει και θα χρησιμοποιήσει αυτά τα δεδομένα.

Ο σκοπός της επεξεργασίας είτε περιγράφεται μέσα σε αυτά τα νομοθετήματα είτε αν αφορά στην αναγκαιότητα της επεξεργασίας για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχε ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας.

Κατά κανόνα απαγορεύεται, (9§1 ΓΚΠΔ-GDPR), η επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων (δηλ. φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, γενετικά δεδομένα, βιομετρικά δεδομένα, υγιείας, σεξουαλική ζωή, γενετήσιο προσανατολισμό).

Κατ’ εξαίρεση επιτρέπεται μεταξύ άλλων στις περιπτώσεις που είναι απαραίτητη για την εκτέλεση των υποχρεώσεων και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων του υπευθύνου επεξεργασίας ή του υποκειμένου των δεδομένων στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου κοινωνικής ασφάλισης και κοινωνικής προστασίας, εφόσον είναι σύννομη κατά το Ενωσιακό ή Εθνικό Δίκαιο ή σύννομες Συλλογικές Συμφωνίες ή είναι απαραίτητη για λόγους ουσιαστικού δημόσιου συμφέροντος, βάσει του δικαίου της Ένωσης ή κράτους μέλους, το οποίο είναι ανάλογο προς τον επιδιωκόμενο στόχο (άρθρο 9§2 ΓΚΠΔ-GDPR)

Δεδομένα ποινικού ενδιαφέροντος επεξεργάζονται μόνο υπό τον έλεγχο επίσημης αρχής, με επαρκείς εγγυήσεις για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των προσώπων (αρθρ.10 ΓΚΠΔ-GDPR)

Κατά το Ελληνικό Εθνικό Δίκαιο η νομιμοποίηση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων από δημοσίους φορείς επιτρέπεται κατά τα άρθρα 5, 21 και 22 του ν. 4624/2019, για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας. Όταν αφορά ανηλίκους κάτω των 15 ετών, η συγκατάθεση παρέχεται μόνο από τον νόμιμο αντιπρόσωπό του. Όσον αφορά, ευαίσθητα δεδομένα επιτρέπεται, εφόσον είναι απολύτως απαραίτητη για λόγους ουσιώδους δημοσίου συμφέροντος.

Περιπτωσιολογία: Είναι επιτρεπτή η χορήγηση (κοινολόγηση με διαβίβαση) από την ελεγχόμενη ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΑΝΗΛΙΚΩΝ των στοιχείων, που είναι κάθε φορά αναγκαία και πρόσφορα για την εκπλήρωση του συγκεκριμένου σκοπού επεξεργασίας εκ μέρους της ελέγχουσας ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ, δημόσιας υπηρεσίας, επιφορτισμένης από το νόμο με την αρμοδιότητα διενέργειας ελέγχου, για λόγους ουσιαστικού δημοσίου συμφέροντος, εκτός των άλλων, της λειτουργίας, της ποιότητας και επάρκειας των προσφερόμενων υπηρεσιών εκ μέρους της ελεγχόμενης και των διαδικασιών υιοθεσιών και αναδοχών, προς επίτευξη της κοινωνικής προστασίας των ανηλίκων, της οικογενειακής τους αποκατάστασης μέσω των θεσμών της υιοθεσίας και της αναδοχής και της παροχής σε αυτούς εξατομικευμένης φροντίδας και της επιτάχυνσης της διαδικασίας αναδοχής και υιοθεσίας.

Συμπερασματικά, όταν είναι απαραίτητη η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων βάσει δημοσίου συμφέροντος ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας, αυτή διενεργείται ακόμη και αν το υποκείμενο των δεδομένων δεν έχει συναινέσει στην επεξεργασία των δεδομένων του.

Πηγή: 3/2023 Γνωμ.Εισαγγ.Α.Π.