Όπως πρέπει να γνωρίζουν οι Λογιστές, τόσο από τον ΓΚΠΔ όσο και από το Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προστασίας Δεδομένων με τις Κατευθυντήριες γραμμές 07/2020, θεωρούνται υπεύθυνοι επεξεργασίας δεδομένων.

Επομένως στα πλαίσια της ενασκήσεως του επαγγέλματός τους αλλά και κατά την παροχή των υπηρεσιών τους επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα και ως εκ τούτου οφείλουν να δρουν και να συμμορφώνονται πλήρως προς τον ΓΚΠΔ – GDPR.

Βασική προϋπόθεση για την εκ μέρους λογιστή σύννομη επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πελάτη φορολογουμένου, αποτελεί η ύπαρξη γραπτής εντολής για την διενέργεια των σχετικών λογιστικών-φορολογικών πράξεων και ενεργειών. Η δε, μετά θάνατον του φορολογουμένου εντολή, παύει να ισχύει, παρά μόνο είναι ισχυρή αν έχει δοθεί γραπτώς και εφ’ όσον πληρούνται και επιπλέον σύννομες προϋποθέσεις. Η χρήση προσωπικών δεδομένων ετέρου τρίτου φυσικού προσώπου κατά την παροχή των λογιστικών υπηρεσιών, χωρίς την συγκατάθεσή του, ακόμη και αν είναι αναγκαία για την εκτέλεση της εντολής του φορολογουμένου αποβιώσαντος πελάτη τους, είναι παράνομη.

Επεβλήθη συνολικό πρόστιμο 1.000€ σε λογιστή διότι υπέβαλε δήλωση για λογαριασμό αποθανόντος φορολογουμένου εξ ονόματος του καταγγέλλοντος κληρονόμου, υιού του, χωρίς να υπάρξει προηγούμενη συναίνεση ή ενημέρωση του και διότι δεν ενημέρωσε γραπτώς τον κληρονόμο για τον τρόπο με τον οποίο περιήλθαν σε γνώση του λογιστή τα προσωπικά στοιχεία του καταγγέλλοντος. Δηλαδή, ο λογιστής αφ’ ενός προέβη σε παράνομη επεξεργασία δεδομένων, αφ’ ετέρου δεν ικανοποίησε το δικαίωμα προσβάσεως του καταγγέλλοντος.

Επομένως, καλό είναι οι φίλοι λογιστές να πράξουν τα δέοντα πριν τους προλάβουν τα γεγονότα

Πηγή: υπ’αριθ. 48/2023 Αποφ. ΑΠΔΠΧ